Erste Schritte zur Verbindung Ihres Buchhaltungssystems mit digitalen Assets.
Bevor Sie Ihre Finanzsysteme nahtlos mit den Blockchains mittels der nupont.app verbinden, müssen Sie Ihre Organisation und mindestens einen Benutzer innerhalb der nupont.app anlegen. Die folgenden Kapitel führen Sie durch den Prozess des Erstellens einer neuen Organisation, der Zuordnung Ihres ersten Krypto-Kontos und der Verwaltung des automatisierten Exports von Kontoauszügen.
Hilfe bei der Einrichtung von nupont.app
Wenn Sie durch nupont.app navigieren, ist es normal, dass Sie Fragen haben oder auf Herausforderungen stoßen. Wir sind hier, um Sie bei jedem Schritt des Weges zu unterstützen. Wenn Sie einmal Hilfe benötigen, ist unser engagiertes Support-Team nur einen Klick entfernt. Sie können sich jederzeit an uns wenden, indem Sie Support besuchen.
Richten Sie eine neue Organisation ein.
Wenn Sie eine neue Instanz auf nupont.app initialisieren, müssen Sie zunächst Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen zusammen mit dem ersten Benutzer registrieren. Dieses Kapitel führt Sie durch den Prozess der Registrierung einer neuen Organisation mit einer neuen Benutzer-ID und einem neuen Kennwort.
Registrierungs-E-Mail und Verifizierung
Öffnen Sie die Registrierungs-E-Mail, die Sie bei der Anmeldung für nupont.app erhalten haben.
Klicken Sie auf den bereitgestellten Link in der E-Mail. Die Anwendung sollte antworten, indem sie bestätigt, dass Ihr Konto verifiziert wurde und jetzt einsatzbereit ist.
Wenn Sie Ihr nupont.app Passwort kennen, können Sie mit Schritt 5 fortfahren. Andernfalls legen Sie ein neues Passwort fest, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: 2.,3. und 4.:
E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts anfordern
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf "Passwort vergessen?".
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie bei der Registrierung verwendet haben, und senden Sie das Formular ab.
E-Mail-Adresse zur Passwortänderung
Überprüfen Sie Ihre E-Mails, um eine Nachricht zur Passwortänderung zu erhalten.
Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie dem angegebenen Link.
Passwort festlegen
Geben Sie auf der Seite zum Ändern des Kennworts Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein.
Erstellen Sie ein neues Passwort und bestätigen Sie es.
Speichern Sie das neue Kennwort.
Einloggen
Kehren Sie zur nupont.app Anmeldeseite zurück.
Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
Klicken Sie auf "Anmelden", um sich anzumelden.
Zugriff auf das leere Dashboard.
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zum Dashboard weitergeleitet. Das Dashboard ist zu diesem Zeitpunkt leer und wartet auf Ihre Eingaben und Transaktionen.
Fahren Sie mit den nächsten Kapiteln fort, um mehr über das Zuordnen von Krypto-Konten und das Exportieren von Kontoauszügen innerhalb des nupont.app Systems zu erfahren.
Ordnen Sie zuerst das Krypto-Konto zu.
Beim Betrieb innerhalb von nupont.app ist die Integration von Konten aus Blockchain-Netzwerken unerlässlich, um die Erstellung genauer Kontoauszüge zu ermöglichen. Dieses Kapitel befasst sich mit dem Prozess der Zuordnung von Blockchain-Konten auf die nupont.app Plattform.
nupont.app Konten definieren
Ein Konto innerhalb von nupont.app stellt eine eindeutige Kombination von Elementen dar, einschließlich einer Kontoadresse in einem Blockchain-Netzwerk, dem angegebenen Netzwerk (z. B. Ethereum oder Polygon) und einem Währungssymbol, das entweder die native Währung des Netzwerks (z. B. ETH) oder andere Token darstellt. Eine separate Kontozuordnung sollte für einzelne Token hinzugefügt werden, wenn mehrere innerhalb einer einzelnen Adresse vorhanden sind. Während dieses Prozesses wird eine virtuelle IBAN generiert, um jedes Konto in Ihrem Buchhaltungssystem eindeutig zu identifizieren.
Hinzufügen Ihres ersten Kontos zu nupont.app
Verbinden Sie Ihre Wallet
Klicken Sie auf die Option "Verbinden" in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie "MetaMask", wenn Sie die MetaMask Wallet in einem kompatiblen Desktop-Browser (z. B. Chrome) verwenden. Andernfalls wählen Sie "Wallet Connect" für mobile Wallets oder andere Desktop-Wallets, die den "Wallet Connect"-Standard unterstützen. Das Multi Sig "Safe" Wallet, das von vielen Unternehmen verwendet wird, kann auch mit "Wallet Connect" verbunden werden.
Kontoauswahl und -integration
Nachdem Sie die Wallet-Verbindung hergestellt haben, werden Sie aufgefordert, das aktuell ausgewählte Konto in Ihrer Wallet zu Ihrer nupont.app-Kontenliste hinzuzufügen. Bestätigen Sie mit "OK".
Optional können Sie gefragt werden, ob Sie diese Wallet mit Ihrem Profil verknüpfen möchten, um sich in Zukunft direkt ohne Benutzer-ID und Passwort anzumelden.
Hinzufügen eines Kontos
Die Seite "Konten->Hinzufügen" sollte sich automatisch für das erste Konto öffnen.
Geben Sie einen erkennbaren Namen für Ihr Konto an und geben Sie die damit verbundene Kryptowährung (z.B. ETH oder ein anderes Token) an. Wenn Sie Ihr Token-Symbol nicht finden können, wenden Sie sich bitte an den nupont-Support.
Zeitzone und Fiat-Währung
Geben Sie die Zeitzone ein, die für Ihr Konto relevant ist. Davon hängt ab, wann Kontoauszüge erstellt werden, in der Regel kurz nach Mitternacht in der gewählten Zeitzone.
Wählen Sie eine reguläre Fiat-Währung (z. B. Euro, US-Dollar), in die dieses Konto bei Bedarf umgerechnet wird.
Abschließen des Kontohinzufügens
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um den Vorgang abzuschließen.
Ihr Konto ist nun indiziert, und frühere Transaktionen werden in der Blockchain durchsucht, um Kontoauszüge zu erstellen. Diese Indizierung erfolgt nur einmal und kann bis zu einer Stunde dauern. Anschließend werden neue Transaktionen mit jedem Blockchain-Block indiziert, und neue Kontoauszüge werden gegen Mitternacht in der Zeitzone Ihres Kontos generiert. Sie können mit der Einrichtung anderer Konten oder sogar des Exportzeitplans fortfahren, wie im nächsten Kapitel beschrieben, während das Konto indiziert wird.
Kontoauszüge einsehen
Rufen Sie die Seite "Konten->Kontoauszüge" auf, indem Sie auf den Kontonamen klicken.
Hier können Sie die generierte Kontonummer und die entsprechenden Kontoauszüge nach Abschluss des Indizierungsprozesses einsehen. Hier werden auch etwaige Intraday-Transaktionen angezeigt.
Hinzufügen weiterer Konten
Navigieren Sie zurück zur Kontenliste
Kehren Sie zur Liste "Konten" zurück, indem Sie im Menü auf "Konten" klicken.
Hinzufügen zusätzlicher Konten
Klicken Sie auf "+ Hinzufügen" in der oberen rechten Ecke der Kontenliste.
Wenn "+ Hinzufügen" inaktiv ist, verbinden Sie Ihre Wallet über die Option "Verbinden" in der oberen rechten Ecke.
Mit abgebildeten und integrierten Konten wird nupont.app zu einer Brücke, die Blockchain-Transaktionen mit Ihrem Buchhaltungssystem verbindet und ein optimiertes und präzises Finanzmanagement gewährleistet.
Kontoauszüge exportieren.
Im Bereich der nupont.app ist der Prozess der Kontoauszugserstellung automatisiert und gewährleistet nächtliche Präzision. Dieses Kapitel ist Ihr Leitfaden zum Exportieren von Kontoauszügen – sei es für den sofortigen Browser-Download oder die geplante Bereitstellung über sFTP- oder EBICS-Protokolle.
Sofortiger Download in Ihren Browser
So rufen Sie einen Kontoauszug sofort in Ihrem Browser auf und laden ihn herunter:
Navigieren zu Kontoauszügen
Klicken Sie im Dashboard oder in der Kontenliste auf den entsprechenden Kontonamen.
Alternativ gelangen Sie über "Statements" im Hauptmenü direkt in die Liste "Statements".
Auswahl der Anweisung
Zeigen Sie in der Liste Konten->Kontoauszüge die verfügbaren Kontoauszüge an, indem Sie auf die entsprechenden Kontoauszugsnummern klicken.
Laden Sie einen Kontoauszug sofort herunter, indem Sie auf das Download-Symbol auf der rechten Seite der Tabellenzeilen klicken.
Anpassen des Downloads
Wenn Sie auf das Download-Symbol klicken, geben Sie die folgenden Details an:
Dateiformat: Wählen Sie entweder MT940 oder camt.052 aus. Entscheiden Sie sich für das neuere camt.052-Format, wenn beide mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel sind.
Währungshandhabung: Wählen Sie aus, ob Sie in Ihre Fiat-Währung (z. B. EUR) umrechnen oder Kryptowerte behalten möchten. Da die Dateiformate nur 3-stellige ISO-Währungscodes unterstützen, können Sie entweder "XXX" als Währung auswählen oder Ihre eigene 3-stellige Währungskennung eingeben. In den meisten Fällen empfiehlt es sich, sofort in Ihre Basiswährung wie EUR umzurechnen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Konvertierung mit einem Kurs erfolgt, der dem Zeitstempel der Transaktion entspricht.
Zeitrahmen: Passen Sie die Werte für "Datum von" und "Datum bis" an, um bei Bedarf mehrere Kontoauszüge zu erfassen.
Herunterladen der Erklärung
Klicken Sie auf "Herunterladen", um den Kontoauszug abzurufen, und speichern Sie ihn im dafür vorgesehenen Download-Verzeichnis Ihres Browsers.
Laden Sie den Kontoauszug zur weiteren Bearbeitung in Ihre Buchhaltungssoftware hoch.
Bereitstellung über EBICS oder sFTP planen
Die Einrichtung der automatischen Bereitstellung von Kontoauszügen erfordert die folgenden Schritte:
Erstellen eines Organisationsprofils
Rufen Sie im Menü "Organisation" auf, um ein Organisationsprofil für den Export von Kontoauszügen einzurichten.
Konfigurieren von FTP-Servern
Erstellen Sie unterschiedliche FTP-Server-Konfigurationen für Konten oder ändern Sie die standardmäßige EBICS/sFTP-Konfiguration.
Rufen Sie bei sFTP-Servern "Organisation->FTP-Server-Konfiguration->Details" auf und kopieren Sie die Zugriffsinformationen auf Ihren FTP-Client. Die Sichtbarkeit des Passworts kann mit dem Augensymbol umgeschaltet werden.
Verknüpfen von Konten mit Serverkonfigurationen
Gehen Sie über das Hauptmenü in die Liste "Konten".
Greifen Sie auf die Kontoeinstellungen zu, indem Sie auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite der Tabellenzeilen klicken.
Erweitern Sie auf der Seite Konten->Einstellungen die Ansicht, indem Sie auf "Zeitplan exportieren" klicken.
Aktivieren Sie den automatischen Export, indem Sie die Option "Kontoauszüge täglich exportieren" aktivieren.
Wählen Sie das Dateiformat (MT940 oder camt.052) und die Währungshandhabung (Fiat oder Krypto).
Wählen Sie das Protokoll und die Konfiguration (erstellt oder Standard) für den geplanten Export aus.
Aktivieren des Exportzeitplans
Klicken Sie auf "Speichern", um den Exportzeitplan zu aktivieren.
In Zukunft sollen Kontoauszüge in den gewählten Formaten über die ausgewählten Protokolle verfügbar sein.
Exportstatus prüfen
Überwachen Sie den Exportstatus, indem Sie zu Konten->Kontoauszügen zurückkehren und die Spalte "Status" für jeden Kontoauszug überprüfen. Beachten Sie, dass der geplante Export ausgeführt wird, sobald nach Mitternacht ein neuer Kontoauszug erstellt wird.
Mit diesem Wissen sind Sie in der Lage, Kontoauszüge nahtlos abzurufen und zu verteilen und dabei die Fähigkeiten von nupont.app für Präzision und Effizienz zu nutzen.